Buongiorno,

 il D.Lgs. n. 29 del 10.02.2017 introduce sanzioni amministrative per la violazione del Regolamento comunitario n. 1935/2004 concernente i materiali e gli oggetti destinati a venire a contatto con gli alimenti, denominati  “MOCA, nonché di altri regolamenti europei, tra cui il n. 2023/2006 recante norme sulle buone pratiche di fabbricazione dei MOCA,  e il n. 10/2011  riguardante i MOCA in materiale plastico.
 

Esso sanziona, tra l’altro:

1. l’operatore economico che immette sul mercato o utilizza in qualunque fase della produzione, della trasformazione o della distribuzione MOCA che trasferiscono ai prodotti alimentari componenti in quantità tale da costituire pericolo per la salute umana;

2. l’operatore economico che etichetta, pubblicizza, o presenta MOCA con modalità idonee ad indurre in errore i consumatori circa l’impiego sicuro e corretto dei materiali e degli oggetti in conformità della legislazione alimentare;

3. l’operatore economico che, avendo importato, prodotto, trasformato, lavorato o distribuito MOCA, essendo a conoscenza della loro non conformità, non avvia immediatamente (o comunque prima che intervenga la verifica dell’autorità competente), le operazioni di ritiro dei prodotti difettosi, o comunque non fornisce ai consumatori immediatamente (o comunque prima che intervenga la verifica dell’autorità competente) adeguate informazioni sui gravi rischi per la salute umana che possono derivare, direttamente o indirettamente, dai MOCA.

 Detto decreto oltre a richiedere che l'etichettatura, nel caso commercio di prodotti in Italia, debba essere redatta in lingua italiana,  prevede altresì,  all'articolo 6, l’obbligo, per gli operatori economici, di comunicare all’autorità territorialmente  competente (ATS) gli stabilimenti che eseguono le attività di cui al Regolamento 2023/2006 (produzione, trasformazione e distribuzione di MOCA - materiali destinati a venire in contatto con alimenti), ad eccezione degli stabilimenti in cui si svolge esclusivamente l’attività di distribuzione al consumatore finale (art. 6, c. 1). Tale comunicazione è ricompresa nella registrazione o riconoscimento di cui ai Regolamenti Ce n. 852/2004 e n. 853/2004, qualora applicabili (art. 6, c. 2). Gli operatori economici che già operano devono adeguarsi alle predette disposizioni entro 120 giorni dall’entrata in vigore del D.Lgs. 29/2017 (art. 6, c. 3), ovvero entro il prossimo 2 agosto 2017

La denuncia deve essere presentata attraverso i portali SUAP dei comuni dove vengono svolte le attivita’ , le comunicazioni possono essere diverse in quanto devono essere inviate per ogni sede/unita’ locale.

Il ns. studio si occupa di tale adempimento, per la presentazione necessitiamo:

-          MOD_MOCA-2606017.pdf compilato;

-          ProcuraperSCIA.pdf firmata con copia del documento d’identita’ del legale rappresentante firmatario.

MODALITA' DI DEPOSITO DEI BILANCI  IN   C.C.I.A.A . E RINNOVO CARICHE SOCIALI

 AVVERTENZE

 Si richiede di trasmetterne una mail per ciascun  bilancio, indicando nell’oggetto “BILANCIO 2016 DELLA SOCIETA XXXX” e per le SPA nel testo della stessa  “ELENCO SOCI RICONFERMATO” oppure “ELENCO SOCI VARIATO” (nel caso ci siano state variazioni ai soci o alle azioni dalla data di approvazione del precedente  fino alla data di approvazione dell’attuale bilancio).

 La nuova tassonomia da utilizzare per la formazione delle istanze XBRL per il 2017 è la versione “2016-11-14”.

-  Qualora, oltre all'approvazione del bilancio, l'assemblea  deliberasse   il rinnovo delle cariche sociali,  si chiede la cortesia di inviare due e-mail distinte: una per il deposito del bilancio, l’altra per  il rinnovo delle cariche  con il  solo  verbale di assemblea ed eventuale verbale del c.d.a. nel caso di conferimento/rinnovo poteri agli eventuali consiglieri delegati;            

 I - PROCEDURA PER LA PREDISPOSIZIONE E L'INVIO TELEMATICO

Iter procedurale di creazione ed invio del bilancio digitale in Camera di Commercio, per coloro che si avvalgono del ns. studio:

1 - il cliente invierà al ns. studio, tramite e-mail, i  files contenenti i documenti che compongono il bilancio (bilancio + nota integrativa, relazioni, verbale di assemblea, etc.) nel formato previsto dalla normativa:

1. Bilancio d’esercizio e nota integrativa in formato xbrl redatti utilizzando la nuova tassonomia aggiornata,  creato acquistando appositi applicativi collegati al proprio software di contabilita’, oppure generato ex-novo mediante software gratuito fornito da infocamere e scaricabile al seguente link: https://webtelemaco.infocamere.it/newt/public.htm; e’ possibile altresi’ verificare la validità del file generato collegandosi al seguente link : http://tebeni.infocamere.it/teniWeb/jsp/index.jsp;

Esclusivamente per il bilancio consolidato non e’ prevista la presentazione della nota integrativa in xbrl,  pertanto il solo   prospetto contabile dovra’ essere redatto in xbrl utilizzando la vecchia tassonomia.

                Si evidenzia che, qualora bilancio e nota in  formato xbrl non siano sufficienti a rappresentare la particolare situazione aziendale o il documento approvato dall’assemblea differisca in maniera sostanziale dal bilancio xbrl, viene richiesto il c.d. doppio deposito,  allegando oltre al documento xbrl,  prospetto contabile e  nota integrativa in formato pdf/a, generati secondo le modalità di  cui al punto B ed  inserendo la seguente dicitura in calce alla nota integrativa (nel capo di testo libero denominato “dichiarazione di conformità”):

“ il sottoscritto (nome e cognome) dichiara che lo stato patrimoniale, il conto economico e/o la nota integrativa sono redatti in modalita’ non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto la stessa non e’ sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicita’ di cui all’art.2423 del codice civile”.  

1. altri documenti obbligatori:  relazione sulla gestione (ove prevista), relazione del collegio sindacale , revisore o societa’ di revisione (ove presenti),  verbale di assemblea, nelle seguenti modalità in base alla qualifica del presentatore:

I – presentazione effettuata dall’amministratore o liquidatore:  

I.1 copia acquisita tramite scansione del documento originale trascritto sul relativo libro,  firmato dagli interessati e recante in calce la seguente dicitura:

“Il/La sottoscritto/a ……………………, nato a …………… il …………… dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell’originale analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi dell’art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre 2014”.

I.2 duplicato informatico da formato word e/o excel in pdf/a, con sottoscrizione digitale obbligatoria da parte di tutti i soggetti firmatari dell’originale cartaceo:

-  assemblea dei soci:  presidente e segretario ( si consiglia di non scrivere per approvazione i soci….. altrimenti dovranno firmare tutti con smart card)

- relazione dei sindaci, revisori o societa’ di revisione : sottoscrittori dei rispettivi documenti.

- (per la sola relazione della società di revisione è consentito produrre scansione del documento con firma olografa del revisore)

II- presentazione effettuata dal professionista: in ogni documento allegato all’istanza andra’ inserita la seguente dichiarazione:

“il/la sottoscritto/a  NOME E COGNOME, ai sensi dell’art 31 2-quinques della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento e ‘conforme all’originale deposito presso la societa’”

Nel file xbrl la dicitura andrà inserita in calce alla nota integrativa nel capo di testo libero denominato “dichiarazione di conformita’”.

1.  societa’ cooperative: oltre alla documentazione necessaria per il deposito del bilancio, si richiede di produrre i dati obbligatori richiesti dal relativo albo, mediante compilazione del modello pdf editabile, allegato alla presente, che provvederemo ad inserire all’interno del modello distinta bilanci.

1. Società per azioni: qualora l’elenco soci risulti modificato rispetto al precedente deposito si richiede di produrre un  file, in formato libero, con l’elenco dei soci alla data di approvazione dell’attuale bilancio, indicando per ogni socio: COGNOME-NOME o DEMONAZIONE, CODICE FISCALE, VALORE E NUMERO DELLE AZIONI.

A  seguire, indicazione analitica dei trasferimenti,  per data di trascrizione nel libro soci

  2 - il ns. studio, predisposto il fascicolo per il deposito del bilancio telematico, trasmetterà un mail al cliente (come consuetudine nelle pratiche digitali) per procedere alla firma dei files allegati con smart card dei soggetti obbligati.

3 - il cliente rispedirà il fascicolo del bilancio con le firme digitali apposte ed il ns studio provvedera' all'inoltro telematico alla CCIAA di competenza.    

AVVERTENZA: si ricorda che qualora in sede di approvazione del bilancio, venga deliberata la distribuzione di utili ai soci, entro 20 giorni il verbale andrà registrato all’agenzia delle entrate e, una copia con gli estremi di registrazione, dovrà essere inviata al ns. studio tra gli allegati al bilancio.  

 II   - DIRITTI ED ONERI VARI

Le spese per il deposito del bilancio con il sistema telematico(in analogia a quanto avviene per le pratiche) vengono direttamente scalate dalla ns. user-id telematica, e sono cosi' suddivise:

• 65,00 euro a titolo d'imposta di bollo - indicato nella ricevuta CCIAA (misura forfetaria e fissa)

• 62,70  euro per diritti - indicato nella ricevuta CCIAA 

• 4,5 euro per diritti TELEMACO spedizione pratica;

 Nel riepilogo della ns. fattura avrete 127,70 euro (escluse IVA), 4,5 euro (spese soggette IVA)

           ESENZIONI

           -  START UP INNOVATIVE e INCUBATORI CERTIFICATI sono esonerati dal pagamento dei diritti di segreteria e dell’imposta di bollo;

• BILANCIO SOCIALE e BILANCIO CONSOLIDATO sono esonerati dal pagamenti dei diritti di segreteria e dell’imposta di bollo in quanto gia’ assolti con la presente del bilancio d’esercizio per la stessa societa’;
• COOPERATIVE SOCIALI ai sensi dell'art. 1 comma 3 L. 381 del 08/11/91: Esente dal bollo ai sensi degli articoli 10 e 17 del D. Lv. 460/97 e pagamento dei diritti di segreteria pari a 30 euro, Decreto Ministeriale del 22.12.1997 come modificato  dal   D.M.  23/03/2000  e  dal  D.M.   29/11/2004.

 III  - TERMINI E SANZIONI

1) TERMINI:

1. Come previsto dalla riforma del diritto societario o come gia' riportato negli statuti aggiornati il bilancio deve essere approvato entro 120 gg e solo in determinati casi particolarissimi entro 180 gg.,  

Qualora sia stato effettuato il rinvio dell'assemblea o l'assemblea sia andata deserta, i motivi del rinvio o l'indicazione dell'assemblea deserta vanno indicati in forma esplicita e dettagliata nel verbale che approva il bilancio da depositare al Registro Imprese. La CCIAA verifichera' a campione la regolarita' delle assemblee rinviate con l'eventuale applicazione delle sanzioni nel caso venissero riscontrate delle irregolarita'.

In entrambi i casi la pratica dovra' essere tassativamente inviata entro 30 gg. dalla data di approvazione del bilancio stesso, tenendo conto che i giorni di sabato e domenica sono considerati festivi.

2) SANZIONI:

si ricorda che l'importo delle sanzioni per la CCIAA di Brescia (all’importo vanno aggiunti circa 60,00 per spese di notifica per ogni amministratore)  e' pari a:

1. a) Bilanci in ritardo:

- se il ritardo non supera i trenta giorni: pagamento in misura ridotta 68,66 euro

- dal trentunesimo giorno di ritardo: pagamento in misura ridotta 206,00 euro

1. b)  Bilanci omessi: si accerta la violazione in capo a tutti gli amministratori che si sono succeduti dal 31esimo giorno da quando il bilancio non venga depositato pagamento in misura ridotta 274,66 euro;

V - NUOVI SOGGETTI OBBLIGATI (gia' in vigore dal 2004):

• deposito del bilancio consolidato delle societa' controllante (da parte della societa' controllata che si avvale dell'esonero - ai sensi dell'art. 27 D. Lgs. N. 127 del 09.04.1991);

• le societa' di persone i cui soci illimitatamente responsabili siano SPA, SAPA, ed SRL, sono tenute a redigere e a depositare nel Registro delle Imprese il bilancio consolidato (art. 111 duodecies disp. Att. C.C.).

PRECISAZIONI

          - I bilanci che verranno rettificati e ridepositati in CCIAA dovranno altresi' essere riapprovati con una nuova assemblea dei soci e trasmessi entro 30 gg.

        - Nel caso di approvazione del bilancio senza effettiva assemblea come previsto dallo statuto della societa' e dalla riforma del diritto societario si potra' allegare un documento con la trascrizione della decisione dei soci.

La “Direttiva Servizi – Ex Bolkestein” n. 2006/123/CE stabilisce, in presenza di un  numero limitato di autorizzazioni disponibili per una determinata attività,  dovuta a carenza di  risorse naturali o di capacità tecniche, l’obbligo di procedere ad una selezione tra diversi candidati al fine di sviluppare, tramite  la libera concorrenza, la qualita’ e le condizioni di offerta a disposizione degli utenti.

Con il D. Lgs. 59/2010  l’Italia ha recepito le indicazioni fornite dalla Direttiva e, successivamente,  le disposizioni regionali L.R. 6/2010 e DG.R. 5345/2016  hanno  definito  i criteri e le disposizioni attuative  per la riassegnazione dei posteggi su aree pubbliche, non più rinnovabili automaticamente ma assegnate mediante gara aperta a diversi soggetti.

In ottemperanza a quanto stabilito dal legislatore,  tutti i comuni entro il 7 gennaio  hanno provveduto alla pubblicazione del bando (all’albo pretorio e sul sito istituzionale) per la riassegnazione delle licenze che prevede, per gli intestatari ed altri soggetti interessati, entro il termine di 60 giorni, l’obbligo di presentare la richiesta per il rilascio delle nuove autorizzazioni.

Alla riassegnazione delle licenze potranno partecipare, imprese individuali,  società di persone e di capitali ma la graduatoria per il rilascio dei posteggi verra’ stilata sulla base di  criteri che terranno in considerazione le attività già svolte dai soggetti riconoscendo:

1. Anzianità dell’impresa –  per il tempo in cui l’azienda e’ rimasta iscritta  come “attiva” al Registro delle Imprese, escludendo i periodi di inattività o sospensione e riconoscendo,  in presenza di proprietà acquista per trasferimento (cessione, donazione, successione etc),  gli anni in  cui il titolo è stato detenuto dal “primo” dante causa; 
2. Anzianita’ acquisita nel posteggio -  come proprietario o affittuario che ha mantenuto la titolarita’ dell’autorizzazione fino alla data di scadenza fissata dal bando per la presentazione delle richieste;
3. Regolarità Contributiva – se previsto dal bando comunale, per l’impresa che presenta il DURC.

Ancorche’ il comma 8 dell’articolo 6 del DL 244/206 c.d. “milleproroghe” abbia prorogato il termine per la  concessione delle licenze, ad oggi  i Comuni paiono  intenzionati a continuare con le procedure di riassegnazione già avviate, considerando che  trattandosi di proroga concessa con  Decreto Legge, il Parlamento, in sede di conversione potrebbe eliminarla  o modificarne il contenuto.

Il ns. studio e’ a Vs. disposizione per ogni ulteriore chiarimento.

MODALITA' DI DEPOSITO DEI BILANCI  IN   C.C.I.A.A . E RINNOVO CARICHE SOCIALI

 Si allega il link  dovete trovate  il pacchetto zippato con il software gratuito per la redazione del bilancio e della nota in xbrl, scaricare la cartella zippata sul Vs. pc e poi estrarre i files zippati, nella cartella dezippata dovete cliccare  sul  file “runwindows”  per aprire la maschera del programma.

  XBRL_NI_GENERATOR_20151214_ver_20151216.zip

AVVERTENZE

 Si ricorda che, essendo il 2016 anno bisestile, l'assemblea per l'approvazione del bilancio al 31.12.2015 dovrà  tenersi  in  prima convocazione  entro il 29 aprile ed in seconda  entro  30 gg. pertanto  non oltre il 29 maggio.

 Nel corso  della riunione tenutasi per illustrare le principali novità inerenti il deposito dei bilanci, ci è stato comunicato che oltre al controllo del  documento relativo all'anno 2015, nell'ottica di garantire una maggior completezza delle visure camerali e dei documenti estrapolabili dalle banche dati Registri Imprese, i funzionari provvederanno alla verifica dell'avvenuto  deposito anche dei tre esercizi precedenti (annualità 2014, 2013, 2012), sanzionando eventuali omissisioni; inoltre potrebbero controllare la corrispondenza fra alcuni dati di bilancio e informazioni riportate in visura quali ad esempio ( versamento del capitale sociale e comunicazione del socio unico/ricostituzione della pluralità dei soci).

Si  consiglia pertanto di controllare che in visura risulti:

- l'avvento deposito dei bilanci relativi agli ultimi tre esercizi;  

- che l'impresa che presenta ricavi non sia inattiva e che la descrizione dell'attività corrisponda a quella effettivamente svolta;

- la corretta indicazione del capitale sociale versato;

- l'eventuale  comunicazione socio unico o avvenuta ricostituzione pluralità dei soci;

 Si richiede di trasmetterne una mail per ciascun  bilancio, indicando nell’oggetto “BILANCIO 2015 DELLA SOCIETA XXXX” e per le SPA nel testo della stessa  “ELENCO SOCI RICONFERMATO” oppure “ELENCO SOCI VARIATO” (nel caso ci siano state variazioni ai soci o alle azioni dalla data di approvazione del precedente  fino alla data di approvazione dell’attuale bilancio)

-  Qualora, oltre all'approvazione del bilancio, l'assemblea  deliberasse   il rinnovo delle cariche sociali,  si chiede la cortesia di inviare due e-mail distinte: una per il deposito del bilancio, l’altra per  il rinnovo delle cariche  con il  solo  verbale di assemblea;            

         I - PROCEDURA PER LA PREDISPOSIZIONE E L'INVIO TELEMATICO

Iter procedurale di creazione ed invio del bilancio digitale in Camera di Commercio, per coloro che si avvalgono del ns. studio:

1 - il cliente invierà al ns. studio, tramite e-mail, i  files contenenti i documenti che compongono il bilancio (bilancio + nota integrativa, relazioni, verbale di assemblea, etc.) nel formato previsto dalla normativa:

1. Bilancio d’esercizio e nota integrativa in formato xbrl redatti utilizzando la nuova tassonomia aggiornata,  creato acquistando appositi applicativi collegati al proprio software di contabilita’, oppure generato ex-novo mediante software gratuito fornito da infocamere e scaricabile al seguente link: https://webtelemaco.infocamere.it/newt/public.htm; e’ possibile altresi’ verificare la validità del file generato collegandosi al seguente link : http://tebeni.infocamere.it/teniWeb/jsp/index.jsp;

Esclusivamente per il bilancio consolidato non e’ prevista la presentazione della nota integrativa in xbrl,  pertanto il solo   prospetto contabile dovra’ essere redatto in xbrl utilizzando la vecchia tassonomia.

                Si evidenzia che, qualora bilancio e nota in  formato xbrl non siano sufficienti a rappresentare la particolare situazione aziendale o il documento approvato dall’assemblea differisca in maniera sostanziale dal bilancio xbrl, viene richiesto il c.d. doppio deposito,  allegando oltre al documento xbrl,  prospetto contabile e  nota integrativa in formato pdf/a, generati secondo le modalità di  cui al punto B ed  inserendo la seguente dicitura in calce alla nota integrativa (nel capo di testo libero denominato “dichiarazione di conformità”):

“ il sottoscritto (nome e cognome) dichiara che lo stato patrimoniale, il conto economico e/o la nota integrativa sono redatti in modalita’ non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto la stessa non e’ sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicita’ di cui all’art.2423 del codice civile”.  

1. altri documenti obbligatori:  relazione sulla gestione (ove prevista), relazione del collegio sindacale , revisore o societa’ di revisione (ove presenti),  verbale di assemblea, nelle seguenti modalità in base alla qualifica del presentatore:

I – presentazione effettuata dall’amministratore o liquidatore:  

I.1 copia acquisita tramite scansione del documento originale trascritto sul relativo libro,  firmato dagli interessati e recante in calce la seguente dicitura:

“Il/La sottoscritto/a ……………………, nato a …………… il …………… dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell’originale analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi dell’art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre 2014”.

I.2 duplicato informatico da formato word e/o excel in pdf/a, con sottoscrizione digitale obbligatoria da parte di tutti i soggetti firmatari dell’originale cartaceo:

-  assemblea dei soci:  presidente e segretario ( si consiglia di non scrivere per approvazione i soci….. altrimenti dovranno firmare tutti con smart card)

- relazione dei sindaci, revisori o societa’ di revisione : sottoscrittori dei rispettivi documenti.

- (per la sola relazione della società di revisione è consentito produrre scansione del documento con firma olografa del revisore)

II- presentazione effettuata dal professionista: in ogni documento allegato all’istanza andra’ inserita la seguente dichiarazione:

“il/la sottoscritto/a  NOME E COGNOME, ai sensi dell’art 31 2-quinques della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento e ‘conforme all’originale deposito presso la societa’”

Nel file xbrl la dicitura andrà inserita in calce alla nota integrativa nel capo di testo libero denominato “dichiarazione di conformita’”.

1.  societa’ cooperative: oltre alla documentazione necessaria per il deposito del bilancio, si richiede di produrre i dati obbligatori richiesti dal relativo albo, mediante compilazione del modello pdf editabile, allegato alla presente, che provvederemo ad inserire all’interno del modello distinta bilanci.

1. Società per azioni: qualora l’elenco soci risulti modificato rispetto al precedente deposito si richiede di produrre un  file, in formato libero, con l’elenco dei soci alla data di approvazione dell’attuale bilancio, indicando per ogni socio: COGNOME-NOME o DEMONAZIONE, CODICE FISCALE, VALORE E NUMERO DELLE AZIONI.

A  seguire, indicazione analitica dei trasferimenti,  per data di trascrizione nel libro soci

 2 - il ns. studio, predisposto il fascicolo per il deposito del bilancio telematico, trasmetterà un mail al cliente (come consuetudine nelle pratiche digitali) per procedere alla firma dei files allegati con smart card dei soggetti obbligati.

3 - il cliente rispedirà il fascicolo del bilancio con le firme digitali apposte ed il ns studio provvedera' all'inoltro telematico alla CCIAA di competenza.    

AVVERTENZA: si ricorda che qualora in sede di approvazione del bilancio, venga deliberata la distribuzione di utili ai soci, entro 20 giorni il verbale andrà registrato all’agenzia delle entrate e, una copia con gli estremi di registrazione, dovrà essere inviata al ns. studio tra gli allegati al bilancio.  

           ESENZIONI

           -  START UP INNOVATIVE e INCUBATORI CERTIFICATI sono esonerati dal pagamento dei diritti di segreteria e dell’imposta di bollo;

• BILANCIO SOCIALE e BILANCIO CONSOLIDATO sono esonerati dal pagamenti dei diritti di segreteria e dell’imposta di bollo in quanto gia’ assolti con la presente del bilancio d’esercizio per la stessa societa’;
• COOPERATIVE SOCIALI ai sensi dell'art. 1 comma 3 L. 381 del 08/11/91: Esente dal bollo ai sensi degli articoli 10 e 17 del D. Lv. 460/97 e pagamento dei diritti di segreteria pari a 30 euro, Decreto Ministeriale del 22.12.1997 come modificato  dal   D.M.  23/03/2000  e  dal  D.M.   29/11/2004.

 III  - TERMINI E SANZIONI

1) TERMINI:

1. Come previsto dalla riforma del diritto societario o come gia' riportato negli statuti aggiornati il bilancio deve essere approvato entro 120 gg e solo in determinati casi particolarissimi entro 180 gg.,  

Qualora sia stato effettuato il rinvio dell'assemblea o l'assemblea sia andata deserta, i motivi del rinvio o l'indicazione dell'assemblea deserta vanno indicati in forma esplicita e dettagliata nel verbale che approva il bilancio da depositare al Registro Imprese. La CCIAA verifichera' a campione la regolarita' delle assemblee rinviate con l'eventuale applicazione delle sanzioni nel caso venissero riscontrate delle irregolarita'.

In entrambi i casi la pratica dovra' essere tassativamente inviata entro 30 gg. dalla data di approvazione del bilancio stesso, tenendo conto che i giorni di sabato e domenica sono considerati festivi.

2) SANZIONI:

si ricorda che l'importo delle sanzioni per la CCIAA di Brescia (all’importo vanno aggiunti circa 60,00 per spese di notifica per ogni amministratore)  e' pari a:

1. a) Bilanci in ritardo:

- se il ritardo non supera i trenta giorni: pagamento in misura ridotta 68,66 euro

- dal trentunesimo giorno di ritardo: pagamento in misura ridotta 206,00 euro

1. b)  Bilanci omessi: si accerta la violazione in capo a tutti gli amministratori che si sono succeduti dal 31esimo giorno da quando il bilancio non venga depositato pagamento in misura ridotta 274,66 euro;

V - NUOVI SOGGETTI OBBLIGATI (gia' in vigore dal 2004):

• deposito del bilancio consolidato delle societa' controllante (da parte della societa' controllata che si avvale dell'esonero - ai sensi dell'art. 27 D. Lgs. N. 127 del 09.04.1991);

• le societa' di persone i cui soci illimitatamente responsabili siano SPA, SAPA, ed SRL, sono tenute a redigere e a depositare nel Registro delle Imprese il bilancio consolidato (art. 111 duodecies disp. Att. C.C.).

PRECISAZIONI

          - I bilanci che verranno rettificati e ridepositati in CCIAA dovranno altresi' essere riapprovati con una nuova assemblea dei soci e trasmessi entro 30 gg.

        - Nel caso di approvazione del bilancio senza effettiva assemblea come previsto dallo statuto della societa' e dalla riforma del diritto societario si potra' allegare un documento con la trascrizione della decisione dei soci.

MODALITA' DI DEPOSITO DEI BILANCI  IN   C.C.I.A.A . E RINNOVO CARICHE SOCIALI

 AVVERTENZE

 si richiede di trasmetterne una mail per ciascun  bilancio, indicando nell’oggetto “BILANCIO 2014 DELLA SOCIETA XXXX” e per le SPA nel testo della stessa  “ELENCO SOCI RICONFERMATO” oppure “ELENCO SOCI VARIATO” (nel caso ci siano state variazioni ai soci o alle azioni dalla data di approvazione del precedente  fino alla data di approvazione dell’attuale bilancio)

-  Qualora, oltre all'approvazione del bilancio, l'assemblea  deliberasse   il rinnovo delle cariche sociali,  si chiede la cortesia di inviare due e-mail distinte: una per il deposito del bilancio, l’altra per  il rinnovo delle cariche  con il  solo  verbale di assemblea;            

          I - PROCEDURA PER LA PREDISPOSIZIONE E L'INVIO TELEMATICO

Iter procedurale di creazione ed invio del bilancio digitale in Camera di Commercio, per coloro che si avvalgono del ns. studio:

1 - il cliente invierà al ns. studio, tramite e-mail, i  files contenenti i documenti che compongono il bilancio (bilancio + nota integrativa, relazioni, verbale di assemblea, etc.) nel formato previsto dalla normativa:

1. Bilancio d’esercizio e nota integrativa in formato xbrl redatti utilizzando la nuova tassonomia versione “2014-11-17”, creato acquistando appositi applicativi collegati al proprio software di contabilita’, oppure generato ex-novo mediante software gratuito fornito da infocamere e scaricabile al seguente link: https://webtelemaco.infocamere.it/newt/public.htm; e’ possibile altresi’ verificare la validità del file generato collegandosi al seguente link : http://tebeni.infocamere.it/teniWeb/jsp/index.jsp;

Esclusivamente per il bilancio consolidato non e’ prevista la presentazione della nota integrativa in xbrl,  pertanto il solo   prospetto contabile dovra’ essere redatto in xbrl utilizzando la vecchia tassonomia.

                Si evidenzia che, qualora bilancio e nota in  formato xbrl non siano sufficienti a rappresentare la particolare situazione aziendale o il documento approvato dall’assemblea differisca in maniera sostanziale dal bilancio xbrl, viene richiesto il c.d. doppio deposito,  allegando oltre al documento xbrl,  prospetto contabile e  nota integrativa in formato pdf/a, generati secondo le modalità di  cui al punto B ed  inserendo la seguente dicitura in calce alla nota integrativa (nel capo di testo libero denominato “dichiarazione di conformità”):

“ il sottoscritto (nome e cognome) dichiara che lo stato patrimoniale, il conto economico e/o la nota integrativa sono redatti in modalita’ non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto la stessa non e’ sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicita’ di cui all’art.2423 del codice civile”.  

1. altri documenti obbligatori:  relazione sulla gestione (ove prevista), relazione del collegio sindacale , revisore o societa’ di revisione (ove presenti),  verbale di assemblea, nelle seguenti modalità in base alla qualifica del presentatore:

I – presentazione effettuata dall’amministratore o liquidatore:  

I.1 copia acquisita tramite scansione del documento originale trascritto sul relativo libro,  firmato dagli interessati e recante in calce la seguente dicitura:

“Il/La sottoscritto/a ……………………, nato a …………… il …………… dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell’originale analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi dell’art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre 2014”.

I.2 duplicato informatico da formato word e/o excel in pdf/a, con sottoscrizione digitale obbligatoria da parte di tutti i soggetti firmatari dell’originale cartaceo:

-  assemblea dei soci:  presidente e segretario ( si consiglia di non scrivere per approvazione i soci….. altrimenti dovranno firmare tutti con smart card)

- relazione dei sindaci, revisori o societa’ di revisione : sottoscrittori dei rispettivi documenti.

- (per la sola relazione della società di revisione è consentito produrre scansione del documento con firma olografa del revisore)

II- presentazione effettuata dal professionista: in ogni documento allegato all’istanza andra’ inserita la seguente dichiarazione:

“il/la sottoscritto/a  NOME E COGNOME, ai sensi dell’art 31 2-quinques della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento e ‘conforme all’originale deposito presso la societa’”

Nel file xbrl la dicitura andrà inserita in calce alla nota integrativa nel capo di testo libero denominato “dichiarazione di conformita’”.

1.  societa’ cooperative: oltre alla documentazione necessaria per il deposito del bilancio, si richiede di produrre i dati obbligatori richiesti dal relativo albo, mediante compilazione del modello pdf editabile, allegato alla presente, che provvederemo ad inserire all’interno del modello distinta bilanci.

1. Società per azioni: qualora l’elenco soci risulti modificato rispetto al precedente deposito si richiede di produrre un  file, in formato libero, con l’elenco dei soci alla data di approvazione dell’attuale bilancio, indicando per ogni socio: COGNOME-NOME o DEMONAZIONE, CODICE FISCALE, VALORE E NUMERO DELLE AZIONI.

A  seguire, indicazione analitica dei trasferimenti,  per data di trascrizione nel libro soci

 2 - il ns. studio, predisposto il fascicolo per il deposito del bilancio telematico, trasmetterà un mail al cliente (come consuetudine nelle pratiche digitali) per procedere alla firma dei files allegati con smart card dei soggetti obbligati.

3 - il cliente rispedirà il fascicolo del bilancio con le firme digitali apposte ed il ns studio provvedera' all'inoltro telematico alla CCIAA di competenza.    

AVVERTENZA: si ricorda che qualora in sede di approvazione del bilancio, venga deliberata la distribuzione di utili ai soci, entro 20 giorni il verbale andrà registrato all’agenzia delle entrate e, una copia con gli estremi di registrazione, dovrà essere inviata al ns. studio tra gli allegati al bilancio.  

           ESENZIONI

           -  START UP INNOVATIVE e INCUBATORI CERTIFICATI sono esonerati dal pagamento dei diritti di segreteria e dell’imposta di bollo;

• BILANCIO SOCIALE e BILANCIO CONSOLIDATO sono esonerati dal pagamenti dei diritti di segreteria e dell’imposta di bollo in quanto gia’ assolti con la presente del bilancio d’esercizio per la stessa societa’;
• COOPERATIVE SOCIALI ai sensi dell'art. 1 comma 3 L. 381 del 08/11/91: Esente dal bollo ai sensi degli articoli 10 e 17 del D. Lv. 460/97 e pagamento dei diritti di segreteria pari a 30 euro, Decreto Ministeriale del 22.12.1997 come modificato  dal   D.M.  23/03/2000  e  dal  D.M.   29/11/2004.

 III  - TERMINI E SANZIONI

1) TERMINI:

1. Come previsto dalla riforma del diritto societario o come gia' riportato negli statuti aggiornati il bilancio deve essere approvato entro 120 gg e solo in determinati casi particolarissimi entro 180 gg.,  

Qualora sia stato effettuato il rinvio dell'assemblea o l'assemblea sia andata deserta, i motivi del rinvio o l'indicazione dell'assemblea deserta vanno indicati in forma esplicita e dettagliata nel verbale che approva il bilancio da depositare al Registro Imprese. La CCIAA verifichera' a campione la regolarita' delle assemblee rinviate con l'eventuale applicazione delle sanzioni nel caso venissero riscontrate delle irregolarita'.

In entrambi i casi la pratica dovra' essere tassativamente inviata entro 30 gg. dalla data di approvazione del bilancio stesso, tenendo conto che i giorni di sabato e domenica sono considerati festivi.

2) SANZIONI:

si ricorda che l'importo delle sanzioni per la CCIAA di Brescia (all’importo vanno aggiunti circa 60,00 per spese di notifica per ogni amministratore)  e' pari a:

1. a) Bilanci in ritardo:

- se il ritardo non supera i trenta giorni: pagamento in misura ridotta 68,66 euro

- dal trentunesimo giorno di ritardo: pagamento in misura ridotta 206,00 euro

1. b)  Bilanci omessi: si accerta la violazione in capo a tutti gli amministratori che si sono succeduti dal 31esimo giorno da quando il bilancio non venga depositato pagamento in misura ridotta 274,66 euro;

V - NUOVI SOGGETTI OBBLIGATI (gia' in vigore dal 2004):

• deposito del bilancio consolidato delle societa' controllante (da parte della societa' controllata che si avvale dell'esonero - ai sensi dell'art. 27 D. Lgs. N. 127 del 09.04.1991);

• le societa' di persone i cui soci illimitatamente responsabili siano SPA, SAPA, ed SRL, sono tenute a redigere e a depositare nel Registro delle Imprese il bilancio consolidato (art. 111 duodecies disp. Att. C.C.).

PRECISAZIONI

          - I bilanci che verranno rettificati e ridepositati in CCIAA dovranno altresi' essere riapprovati con una nuova assemblea dei soci e trasmessi entro 30 gg.

        - Nel caso di approvazione del bilancio senza effettiva assemblea come previsto dallo statuto della societa' e dalla riforma del diritto societario si potra' allegare un documento con la trascrizione della decisione dei soci.